Vorstandsassistenz (m/w/d)

Hauptsitz Berching
Publiziert: 29.06.2026

Kennziffer: 26133

Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.

Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – dem Wasser – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen?

Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Was Sie erwartet:

Vertrauensvolle Unterstützung unserer vier Vorstände und des Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Vorstandsterminen, Management-Meetings sowie Gremiensitzungen
Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, -buchungen und -abrechnung
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Management-Themen
Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen
Optimierung administrativer Abläufe und dem Einsatz moderner digitaler Tools

Was Sie mitbringen sollten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office- oder Management-Umfeld
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Management- oder Vorstandsumfeld
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen
Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Versierter Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für die Einarbeitung in unternehmensspezifische Anwendungen und Systeme

Was wir Ihnen bieten:

Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
#WeAreHUBER - Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist
Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
#HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest
Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss
Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften
Fit@HUBER - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops
HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote
Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag